數(shù)碼印刷技術(shù)日益完善，使印刷企業(yè)有能力滿足企業(yè)及21世紀(jì)印刷客戶不斷變化的需求。數(shù)碼印刷設(shè)備不但非常適用于印制短版、含固定信息的印刷品，還適合于印刷定制的和完全個(gè)性化的印刷品，使印刷企業(yè)能為客戶提供多樣化的高附加值印刷服務(wù)。要想適應(yīng)這種快速變化和不斷增長的市場需求，需要具備遠(yuǎn)見卓識的洞察力、產(chǎn)品研發(fā)技巧、數(shù)據(jù)處理知識和印前處理能力，更需要密切關(guān)注印刷生產(chǎn)成本和制定相適合的印刷品報(bào)價(jià)方案。
隨著彩色數(shù)碼印刷技術(shù)的廣泛采用，以往黑白數(shù)碼印刷在復(fù)印店采用的按每頁成本定價(jià)的方式也在傳統(tǒng)的商業(yè)印刷領(lǐng)域被套用。盡管這種以按每印成本或每頁成本來定價(jià)的方法快速而簡便，但在商業(yè)印刷企業(yè)（印刷固定或可變內(nèi)容印刷品）中采用這種方法是不合適的。因?yàn)檫@種流行的數(shù)碼印刷成本分析法通常沒有考慮到印刷生產(chǎn)過程的全部成本。而且這種不完全的成本計(jì)算法給印刷客戶造成一種錯(cuò)覺，認(rèn)為這就是數(shù)碼印刷的恰當(dāng)價(jià)格。
事實(shí)上，數(shù)碼印刷單頁印刷品的價(jià)格往往高于設(shè)備廠商宣傳的數(shù)據(jù)；如果印刷廠家要贏利，給客戶的報(bào)價(jià)就不可能是成本價(jià)。而且，由于個(gè)性化印刷品能夠激發(fā)更多的客戶反饋、針對特定目標(biāo)群的按需印刷可以使印量更少、減少印刷品的庫存量，客戶獲得的價(jià)值實(shí)際上也得到了充分的提高。舊版印刷品庫存量的減少，使得客戶能夠以最少的投入獲得內(nèi)容最新的、品種靈活多樣的印刷品。數(shù)碼印刷企業(yè)也因此應(yīng)該得到更多回報(bào)。
以小時(shí)為單位的成本計(jì)算方法
在商業(yè)印刷企業(yè)，有多種不同的成本和價(jià)格計(jì)算方法。最廣泛采用的是小時(shí)費(fèi)率計(jì)算法。它通常用來確定印前、印刷和各種印后加工等各個(gè)成本核算中心的生產(chǎn)成本?；罴谒谐杀局泻怂闼ㄙM(fèi)的時(shí)間乘以費(fèi)率，再加上直接材料成本，即可計(jì)算出該活件在某個(gè)成本核算中心的生產(chǎn)成本?；罴a(chǎn)成本總計(jì)加上印刷企業(yè)的綜合成本（即管理成本和銷售成本）就是該活件的總成本。在此基礎(chǔ)上再加上利潤部分，其結(jié)果便是最終的銷售定價(jià)。
將生產(chǎn)過程劃分為不同成本核算中心的做法已被商業(yè)印刷行業(yè)廣泛接受。盡管這種成本計(jì)算系統(tǒng)是為膠印工藝制訂的，但它同樣適用于數(shù)碼印刷工藝。
數(shù)碼印刷系統(tǒng)應(yīng)該細(xì)劃為多個(gè)成本核算中心
與傳統(tǒng)膠印方式不同的是，數(shù)碼印刷系統(tǒng)將印前處理和印刷作業(yè)融為一體。它的超強(qiáng)功能工作站既能處理印前工作，又能控制印刷作業(yè)?？陀^上講分別建立獨(dú)立的成本核算中心是可能的。
以海德堡新時(shí)代NP2100為例，數(shù)碼印刷機(jī)可以成為一個(gè)成本核算中心，而它具有印前（包括RIP）和印刷控制功能的工作站（NexStation）可以被看作另一個(gè)成本核算中心，對于所執(zhí)行的不同作業(yè)采用不同的費(fèi)率。當(dāng)工作站控制印前作業(yè)時(shí)，它可采用一種費(fèi)率；當(dāng)它用于控制生產(chǎn)作業(yè)時(shí)，則采用另一種費(fèi)率。當(dāng)工作站同時(shí)用于印前和生產(chǎn)控制時(shí)，需要采用一種多任務(wù)的成本計(jì)算方法。
在劃分成本核算中心時(shí)，需要考慮數(shù)碼活件的作業(yè)流程。通過對每一種情況下活件和作業(yè)流程的具體類型進(jìn)行分析，印刷企業(yè)就可以準(zhǔn)確測算活件成本，制定自己最佳的報(bào)價(jià)方案：
1.所有的活件準(zhǔn)備工作及可變數(shù)據(jù)的印前工作已經(jīng)在脫機(jī)狀態(tài)下處理完畢。
這些工作可以由印刷廠家的印前工序完成，也可由印刷客戶或其他單位完成。數(shù)據(jù)傳送到數(shù)碼印刷的控制工作站時(shí)，已經(jīng)是一種印前準(zhǔn)備全部完成的電子文檔。雖然此刻可以對這些數(shù)據(jù)做輸出前的最后檢查或做一些微小的調(diào)整，但總的來說，送到控制工作站上的文檔應(yīng)該可以立即付印。這些電子文檔的內(nèi)容可以是固定的，也可以是可變的。
2. 原始數(shù)據(jù)文檔被直接傳送到控制工作站。隨后，所有數(shù)據(jù)處理工作、格式化工序和可變內(nèi)容的處理工作都由數(shù)碼印刷系統(tǒng)的配套軟件來完成。頁面排版工作可以由設(shè)計(jì)人員以脫機(jī)方式完成后輸入到工作站，也可以在工作站上直接完成。這種類型的準(zhǔn)備工作通常適用于可變數(shù)據(jù)印刷。但也可以用于固定內(nèi)容的印刷。
3.混合型數(shù)據(jù)處理方式。即有些步驟是脫機(jī)完成的（可能由客戶完成），而有些步驟是在工作站上完成的。
如果一臺數(shù)碼印刷系統(tǒng)多用于固定信息的印刷，只承擔(dān)極少甚至不承擔(dān)印前處理工作，或者可變信息的處理全部脫機(jī)完成，那么，把工作站和印刷機(jī)劃歸一個(gè)成本核算中心費(fèi)率即可滿足要求了。但是，如果工作站既執(zhí)行印前工作，又控制印刷機(jī)，那么最好使用兩個(gè)不同的成本核算中心費(fèi)率。
小時(shí)費(fèi)率的組成
總生產(chǎn)成本除以應(yīng)收費(fèi)生產(chǎn)時(shí)間，所得的值就是小時(shí)費(fèi)率?？偵a(chǎn)成本由許多成本項(xiàng)組成，它包括設(shè)備成本、生產(chǎn)場地占用成本、直接勞動(dòng)力成本、管理費(fèi)以及其他一些間接費(fèi)用。上述費(fèi)用有些是直接的，有些是間接的，一些可以很容易確定并計(jì)入成本核算中心；一些需要合理地簡化才能被分配到成本核算中心。必須明確的是，直接成本只是小時(shí)費(fèi)率的一部分。有時(shí)候，一些間接費(fèi)用甚至大于直接費(fèi)用。間接費(fèi)用通常是固定的，在企業(yè)的運(yùn)營過程中通常不會(huì)增加或減少。大多數(shù)情況下，間接費(fèi)用會(huì)被分配計(jì)入成本中心，包含在小時(shí)費(fèi)率中。否則，通過活件定價(jià)將無法回收所有的成本費(fèi)用。
設(shè)備成本設(shè)備成本或與設(shè)備相關(guān)的成本稱做所有權(quán)成本。它包括設(shè)備折舊費(fèi)（針對購買的設(shè)備而言）、租用成本、維修保養(yǎng)費(fèi)、電費(fèi)、設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)（如火險(xiǎn)或意外險(xiǎn)），以及政府所征收的相關(guān)稅費(fèi)等。設(shè)備折舊費(fèi)或租用成本直接對應(yīng)于每一臺設(shè)備。
生產(chǎn)場地占用成本
根據(jù)印刷企業(yè)使用的場地是公司的還是租用的，其占用成本是不一樣的。如果場地是公司自己的，場地占用成本包括廠房折舊費(fèi)、抵押款（如果有的話）利息、房屋使用費(fèi)（如水電費(fèi)、冷暖空調(diào)費(fèi)、排污費(fèi)等等）和房屋及場地維修費(fèi)。如果使用的房屋是租用的，房屋占用成本包括租金、相應(yīng)的上述費(fèi)用（根據(jù)租房協(xié)議條款廠家需要支付的）。成本確定后，將成本除以總占用面積的平方米數(shù)，得到每平方米的成本。用成本中心（包括足夠的操作設(shè)備的工作場地）所占用的平方米數(shù)乘以每平方米的占用成本，便得到成本中心的房屋占用成本。
勞動(dòng)力成本
指勞動(dòng)力或與勞動(dòng)力相關(guān)的成本費(fèi)用，包括進(jìn)行生產(chǎn)勞動(dòng)的員工的直接工資、與工資有關(guān)的稅金及各種補(bǔ)貼、間接勞動(dòng)力成本（包括裝運(yùn)、收發(fā)貨、倉儲(chǔ)、及其他支持印刷生產(chǎn)而無法歸入印刷活件的非直接收費(fèi)成本）和管理費(fèi)等。
直接工資或直接人工成本及其相關(guān)的工資稅和各種補(bǔ)貼應(yīng)根據(jù)工人在某成本中心工作的時(shí)間百分比進(jìn)行分配。
包括間接勞動(dòng)力工資、工資稅及各種補(bǔ)貼在內(nèi)的間接勞動(dòng)力成本只能計(jì)入相關(guān)的間接勞動(dòng)力的成本中心。例如，把紙張由倉庫搬運(yùn)到印刷間的材料運(yùn)輸人員的勞務(wù)費(fèi)應(yīng)計(jì)入印刷成本中心。按照間接勞動(dòng)力成本計(jì)入辦法，將管理成本計(jì)入相應(yīng)的成本中心。印刷車間管理人員的薪金、薪金稅及補(bǔ)貼等工資成本只能計(jì)入印刷車間成本中心。管理全廠業(yè)務(wù)的經(jīng)理的工資成本應(yīng)計(jì)入全廠的所有成本中心。
間接生產(chǎn)成本
這是有一些無法直接分?jǐn)偟礁鞣N成本核算中心的費(fèi)用。這些開支雖然不直接支持某個(gè)成本核算中心，但的確是印刷公司的實(shí)際成本支出。這些全廠性的或間接生產(chǎn)成本必須被計(jì)入成本中心的小時(shí)費(fèi)率之中，以便獲得公司整體上的收支平衡。一般情況下，這些成本應(yīng)按照分配百分比計(jì)算，并以同等的標(biāo)準(zhǔn)分配到各個(gè)成本中心。
總生產(chǎn)成本
將各成本核算中心內(nèi)的所有相關(guān)成本分別相加，便得到該中心的總生產(chǎn)成本。用總生產(chǎn)成本除以某個(gè)特定活件的應(yīng)收費(fèi)生產(chǎn)時(shí)間，所得的值就是各個(gè)成本中心的預(yù)計(jì)小時(shí)費(fèi)率。如果印刷商采用印刷頁或單位計(jì)價(jià)的方法，則將這些總生產(chǎn)成本除以各成本中心的預(yù)計(jì)生產(chǎn)數(shù)量，就得到了預(yù)計(jì)單位費(fèi)率。
應(yīng)收費(fèi)的小時(shí)數(shù)
根據(jù)定義，應(yīng)收費(fèi)的小時(shí)數(shù)是生產(chǎn)用戶的印刷活件所需的時(shí)間。這部分時(shí)間需要用戶支付費(fèi)用，此費(fèi)用將用于平衡所有成本。不應(yīng)由用戶支付的非收費(fèi)項(xiàng)目包括有設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、培訓(xùn)和員工會(huì)議、對廢品或不合格的產(chǎn)品的重印、以及因?yàn)楣ぷ髁坎蛔愣C(jī)所損失的時(shí)間等。對一個(gè)典型的單班制印刷廠來說，應(yīng)收費(fèi)的時(shí)間只占所有工作時(shí)間的75%。此時(shí)，應(yīng)當(dāng)將工作小時(shí)數(shù)（這是有人操作設(shè)備且可用于生產(chǎn)活件的時(shí)間）的75%用于計(jì)算小
該最終的計(jì)算結(jié)果將用于預(yù)計(jì)小時(shí)費(fèi)率的制定。但是這還不是最終的結(jié)果。還有一些非生產(chǎn)性的費(fèi)用也應(yīng)考慮在內(nèi)。銷售、客戶服務(wù)、綜合管理費(fèi)會(huì)使得總成本顯著增加。數(shù)碼印刷設(shè)備還必須把項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用考慮在內(nèi)。
綜合管理費(fèi)的分配
每一項(xiàng)印刷產(chǎn)品都會(huì)發(fā)生一些項(xiàng)目的綜合管理費(fèi)，如預(yù)算的編制和活件策劃費(fèi)用（在一些公司中，預(yù)算和活件策劃費(fèi)有時(shí)被列入生產(chǎn)間接費(fèi)用中，有時(shí)被列入銷售費(fèi)用中），還包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)以及其他雜項(xiàng)費(fèi)用。這些費(fèi)用必須分配到公司運(yùn)營成本中心。在分析數(shù)碼印刷的每頁成本時(shí)，綜合管理費(fèi)經(jīng)常被忽視。
銷售費(fèi)用和客戶服務(wù)
一些印刷企業(yè)簡單地把所有的銷售費(fèi)用都計(jì)入綜合管理費(fèi)。另一些則把銷售和營銷費(fèi)用單獨(dú)記錄，其中包括銷售和營銷勞動(dòng)力的費(fèi)用，以及直接與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的一些科目，包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、銷售人員的交通費(fèi)，有時(shí)甚至包括辦公房屋占用費(fèi)。實(shí)際上，他們把銷售費(fèi)用也看作一個(gè)成本核算中心。對于數(shù)碼印刷公司而言，尤其是如果有一組專門從事此項(xiàng)工作的銷售人員，則建議將這類費(fèi)用單獨(dú)記入一個(gè)成本中心，以便清楚地識別這類銷售成本。
項(xiàng)目的開發(fā)
可變內(nèi)容類活件的印刷很復(fù)雜，常常需要印刷商付出很大努力。
盡管有時(shí)銷售人員也能夠?yàn)轫?xiàng)目開發(fā)提供幫助，但更多的則是依靠具有較深的數(shù)據(jù)和信息處理知識、了解可變內(nèi)容類活件的要求并非常了解客戶需求的技術(shù)人員。
用各個(gè)成本核算中心的總成本除以預(yù)計(jì)的應(yīng)收費(fèi)時(shí)間，可以計(jì)算出小時(shí)費(fèi)率。根據(jù)所預(yù)算的小時(shí)費(fèi)率，每個(gè)印刷活件的成本可通過確定該工作所需的小時(shí)數(shù)和所消耗的材料來計(jì)算。這些數(shù)據(jù)來自活件接收、印前處理、印刷、印后加工/裝訂等成本核算中心。對各成本中心來說，必須建立估算工時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然也必須建立相應(yīng)的材料消耗標(biāo)準(zhǔn)。
紙張消耗估算
紙張消耗指標(biāo)應(yīng)考慮損耗部分，因?yàn)閾p耗部分并不能成為最終的成品，但是在印刷生產(chǎn)中會(huì)不可避免地產(chǎn)生。而廢品是由于印刷錯(cuò)誤造成的，它所花費(fèi)的勞動(dòng)力和材料不能轉(zhuǎn)為收入，對這部分費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)記賬，計(jì)入間接費(fèi)用。損耗屬于活件規(guī)定指標(biāo)內(nèi)的部分，其費(fèi)用計(jì)入活件的生產(chǎn)成本。廢品是不在計(jì)劃之內(nèi)的，不包括在活件的預(yù)算中，如果生產(chǎn)出廢品，根據(jù)印刷公司的原則，該費(fèi)用可計(jì)入間接生產(chǎn)成本或綜合性間接成本。
墨粉成本
一個(gè)活件所用的墨粉成本由覆蓋率和損耗系數(shù)確定。一般情況下可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算覆蓋率，且墨粉消耗量的水平應(yīng)被列入印刷工序的估算標(biāo)準(zhǔn)中。當(dāng)比較接近數(shù)碼印刷成本和他們所提供的每頁成本時(shí)，必須清楚每一種設(shè)備墨粉的固有損耗量。由于墨粉的成本占整個(gè)活件成本相當(dāng)高的比例，根據(jù)不同的覆蓋率計(jì)算其成本同樣是重要的。
印后作業(yè)的成本
估算數(shù)碼印刷的印后作業(yè)的成本與其他類型的印刷基本相同。在進(jìn)行印后成本估算時(shí)，關(guān)鍵問題是確認(rèn)所有的成本是否都被計(jì)算在內(nèi)，且成本定額和估算標(biāo)準(zhǔn)是否都得到及時(shí)更新，以反映實(shí)際的情況。
印前成本估算
印刷企業(yè)做印前成本預(yù)算的難度很大，常常含有很大猜測的成分。在估算成本方面，印前服務(wù)公司通常比印刷企業(yè)更加小心翼翼，因?yàn)橛∏肮ぷ魇撬麄兾┮坏幕蛑饕氖杖雭碓?，直接決定整個(gè)公司是贏利還是虧損。但是，對于現(xiàn)今的設(shè)備系統(tǒng)來說，只要你能夠?qū)λM(jìn)行計(jì)數(shù)，就能夠?qū)λM(jìn)行估算。
估算固定或可變內(nèi)容數(shù)碼印刷的印前成本，采用與估算傳統(tǒng)印刷方法相同且至今仍延用的方法來確定印前處理、打樣和文件輸出的各個(gè)步驟。首先對主文件的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查/測試，包括所附帶的數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和格式；然后有條件地插入合并的信息域，這些信息域?qū)⒂糜谔钊雭碜詳?shù)據(jù)庫的文本和圖片。在開始合并操作前對含有可變內(nèi)容的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行校對和檢測，可以防止損耗和造成廢品；接下來，與傳統(tǒng)印刷方式的開機(jī)前準(zhǔn)備和上機(jī)印刷過程相同，進(jìn)行信息合并和輸出步驟。
小結(jié)
無論是固定內(nèi)容的短版活件還是可變內(nèi)容的數(shù)以萬計(jì)的長版活件，印刷企業(yè)在估算和定價(jià)時(shí)都必須計(jì)入全部成本。認(rèn)真分析運(yùn)行成本是獲取持續(xù)性收益的前提。但是，同樣重要的是，印刷企業(yè)還應(yīng)向客戶證明數(shù)碼印刷能在短時(shí)間里提供高附加值的印刷產(chǎn)品。而這些印刷品具有個(gè)性化的、靈活的、及時(shí)的、一對一的營銷特點(diǎn)以及其他一些傳統(tǒng)的固定內(nèi)容印刷方式所無法實(shí)現(xiàn)的特色。如果數(shù)碼印刷企業(yè)在關(guān)注印刷成本的同時(shí)，認(rèn)真制定一套高附加值的產(chǎn)品銷售計(jì)劃，數(shù)碼印刷系統(tǒng)將為印刷商及其客戶提供無盡的商機(jī)。
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