每一個(gè)印刷企業(yè)在ERP的選型中，都會(huì)碰到這樣或那樣的困惑，比如，面對(duì)如此眼花繚亂的ERP供應(yīng)商和ERP軟件，到底哪一個(gè)供應(yīng)商和ERP軟件適合自己的企業(yè)，適合企業(yè)的發(fā)展；企業(yè)到底應(yīng)該從哪幾個(gè)方面去分析和綜合評(píng)估哪一家企業(yè)的ERP軟件適合自己的企業(yè)呢？中國(guó)紙箱網(wǎng)邀請(qǐng)行業(yè)資深顧問從以下三個(gè)方面判斷。
第一：實(shí)用
何謂實(shí)用？實(shí)用就是輸入方便、不易出錯(cuò)、查詢快捷、以流程的方式串聯(lián)各部門。軟件應(yīng)該做得操作簡(jiǎn)便，讓基層人員都能快速操作系統(tǒng)。
第二：靈活
說到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴(yán)肅，但客戶的需求必須靠靈活性來支持，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，任何一個(gè)印刷企業(yè)可能同時(shí)做商務(wù)印刷、包裝印刷、甚至軟包印刷，各生產(chǎn)流程及管理流程都有差異性，也可能因組織機(jī)構(gòu)改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，是不是要設(shè)死在軟件里，當(dāng)然不是，其實(shí)ERP中的管理流程，傳遞關(guān)系很多很復(fù)雜，如果一一寫在程序里，客戶要改變時(shí)要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實(shí)施時(shí)會(huì)面對(duì)客戶層出不窮的新需求而無可奈何。
所以當(dāng)企業(yè)進(jìn)行選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問：流程是否可以自定義？報(bào)表是否可以自定義如果是，請(qǐng)要求現(xiàn)場(chǎng)操作各項(xiàng)自定義功能。如果不能設(shè)，就可以判定此軟件不具有靈活性，實(shí)施失敗的可能性會(huì)升高很多，因?yàn)槟愕男枰獩]有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么非得二次開發(fā)不可。
第三：可擴(kuò)展
一個(gè)ERP軟件應(yīng)該是可擴(kuò)展的，為什么？因?yàn)槿魏我粋€(gè)企業(yè)信息化建設(shè)都需要前瞻性，能夠和成熟系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接，拓展性就顯得尤為重要，比如ERP能夠和條形碼管理、外網(wǎng)報(bào)價(jià)、印刷電子商務(wù)無縫對(duì)接，為企業(yè)信息化未來5-10年做好鋪墊。
比如說，ERP能夠滿足現(xiàn)階段需求，由于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要和其他先進(jìn)系統(tǒng)對(duì)接使用，怎么辦？又要找開發(fā)商二次開發(fā)？如果這樣，就沒有擴(kuò)展性，沒有擴(kuò)展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來的發(fā)展。有擴(kuò)展性的ERP軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來擴(kuò)充功能、流程，并且能即時(shí)建立與原來數(shù)據(jù)對(duì)接關(guān)系。
所以當(dāng)企業(yè)進(jìn)行選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問：你們的軟件是平臺(tái)化的嗎？是否可以不需要專業(yè)的研發(fā)人員就能夠流程自定義、各系統(tǒng)都能無縫對(duì)接？如果是，就要他做做看，ERP實(shí)施時(shí)這種事是經(jīng)常有的，如果不是，實(shí)施失敗的可能性又會(huì)升高很多，因?yàn)槠髽I(yè)的需要沒有被滿足。
一個(gè)實(shí)用的、有靈活性的、可擴(kuò)展的ERP軟件是實(shí)施成功的技術(shù)基礎(chǔ)，在這個(gè)基礎(chǔ)上再去談別的吧，否則失望就是回報(bào)，無論你付出多大努力。此外，ERP軟件公司的實(shí)力、ERP軟件本身的性能、ERP軟件公司的服務(wù)、使用ERP軟件公司的用戶、ERP軟件的價(jià)格、ERP軟件實(shí)施的速度也是企業(yè)在進(jìn)行選型時(shí)需要著重考慮的。
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