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印刷業(yè)務(wù)員怎樣向客戶報價

   日期:2020-03-10 13:33     

1.紙的單位:

A.克:一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量

B.令:500張紙單位稱:令(出廠規(guī)格)

C.噸:與平常單位一樣1噸=1000公斤,用于算紙價。

  2.紙的規(guī)格及名稱:

A.紙最常見有四種規(guī)格:

(1).正度紙:長109.2厘米.寬78.7厘米

(2).大度紙:長119.4厘米.寬88.9厘米

(3).不干膠:長765厘米.寬535厘米

(4).無碳紙:有正度和大度的規(guī)格,但有上紙.中紙.下紙之分,紙價不同(見紙價分類)。

B.紙張最常見的名稱:

(1).拷貝紙:17g正度規(guī)格:用于增值稅票,禮品內(nèi)包裝,一般是純白色。

(2).打字紙:28g正度規(guī)格:用于聯(lián)單.表格,有七種色分:白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。

(3).有光紙:35-40g正度規(guī)格:一面有光,用于聯(lián)單.表格.便箋,為低檔印刷紙張。

(4).書寫紙:50-100g大度.正度均有,用于低檔印刷品,以國產(chǎn)紙最多。

(5).雙膠紙:60-180g大度.正度均有,用于中檔印刷品以國產(chǎn).合資及進(jìn)口常見。

(6).新聞紙:55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。

(7).無碳紙: 40-150g大度.正度均有,有直接復(fù)寫功能,分上.中.下紙,上中下紙不能調(diào)換或翻用,紙價不同,有七種顏色,常用于聯(lián)單.表格。

(8).銅版紙:

A.雙銅80-400g正度.大度均有,用于高檔印刷品。

B.單銅:用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。

(9).亞粉紙:105-400g用于雅觀.高檔彩印。

(10).灰底白版紙:200g以上,上白底灰,用于包裝類。

(11).白卡紙:200g,雙面白,用于中檔包裝類。

(12).牛皮紙:60-200g,用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。

(13).特種紙:一般以進(jìn)口紙常見,主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。

3.報價公式及技巧:

(1).認(rèn)真觀察客戶實力和客戶印刷樣。

(2).仔細(xì)測量樣品規(guī)格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。

(3).用計算器詳細(xì)計算成本和盈利。

(4).報價采用雙關(guān)語,價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。

(5).講價是指與客戶協(xié)商報出價的理和據(jù)。

如:選用紙張大小,紙質(zhì)好與壞,膠片國產(chǎn)和進(jìn)口,印刷質(zhì)量,交貨時間,選用什么機器印刷等一些先進(jìn).良好條件讓對方接受你所報價。

(6).風(fēng)度:老練.大方.誠實.有責(zé)任感

(7).語言和氣:講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。

4.校稿和交貨技巧:

(1).校稿讓對方重視,注意文字.規(guī)格,色樣.交貨時間,等并讓客戶核準(zhǔn).簽字。

(2).交貨時分散客戶注意力(產(chǎn)品不足之處)以優(yōu)介紹,以客戶關(guān)心點介紹,讓客戶滿意為終止。

  5.收定金和貨款技巧:

(1).向客戶講明定金原因:

A.打稿.打樣.投資成本

B.讓客戶有誠意

C.拒絕有欺騙言語表情,讓客戶理解定金必然性。

(2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單),然后再向客戶提供收款憑證(收據(jù).發(fā)票),讓客戶履行協(xié)議或合同收款方式。

多講我們的難點,少講對方不是,讓客戶不付款有點理缺感。

實在因其它原因不能付款,讓對方領(lǐng)導(dǎo)簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。

  6.過錯和質(zhì)量有問題如何處理:

(1).對方過錯,根據(jù)實際數(shù)量和客戶態(tài)度和平解決,讓對方盡量承擔(dān)紙款,印費,及其它費用,協(xié)商致雙方達(dá)成共識為止。

(2).我方過錯,能讓對方接受為目的,強以降價,贈送,下次重印等方法處理。

  7.報價公式:

(1).重量(長×寬÷2)=定律:大度0.531重量正度0.43重量

(2).計算方法:重量(定律)×克數(shù)×噸價÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%損耗=總貨紙款

例1:有一客戶印5000張大16開,157雙銅,求紙款是多少?

公式: 重量×克數(shù)×噸價÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=所求總紙價

0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價)

例2:有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少?

公式: 0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價)

例3:有一客戶印700本說明書:包括封面用60克國產(chǎn)紙每本用20張正度16開求用紙款是多少?

公式: 重量×克數(shù)×噸價÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=所求總紙價

0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(shù)(70本×20張)×1.1%=273元

例4:有一客戶印不干膠5萬個4×5cm圓角,問用多少錢紙款?

公式: 定律0.002×客戶平方厘米×印數(shù)=紙款

0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款)

例5:有一客戶印無碳紙聯(lián)單200本求16開二聯(lián).三聯(lián).四聯(lián).五聯(lián)多少紙款?

公式: 二聯(lián)3.43 三聯(lián)3.93 四聯(lián)4.19 五聯(lián)4.34

聯(lián)數(shù)定律×本數(shù)=紙總款

二聯(lián):686元 三聯(lián):786元 四聯(lián):838元 五聯(lián):868元

例6:有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標(biāo)準(zhǔn)信封各1000個用100克雙膠紙,問各個規(guī)格.開數(shù).紙價是多少?

定律:

A.成品規(guī)格:

2號:11×18cm 15開(切紙規(guī)格26×21)

5號:11×22cm 12開(切紙規(guī)格26×24)

6號:12×23cm 12開(切紙規(guī)格27×26)

7號:16×23cm 8開(切紙規(guī)格39×27)

9號:23×32cm 4開(切紙規(guī)格39×54)

0.43定律×克數(shù)100×噸價6500元÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=紙價

 1000介紙款:

2號:41元

5號.6號:51元

7號:77元

9號:154元

例7.有一客戶印16開.28克三聯(lián)單100本求每本紙價是多少?

定律:1.39×印數(shù)=紙款(139元)(32開÷28開×2)

以上例題是常見例題,不常見可因情而定或問業(yè)務(wù)主管解答。

9.如何學(xué)會開紙和選用大度.正度紙:

定律:客戶印刷規(guī)格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規(guī)格長.寬尺寸二次,選最多的積數(shù),就是開數(shù)。

例1:客戶成品規(guī)格是23×20cm是大正度多少開數(shù)?

 用80克紙應(yīng)選正度和大度呢?

119.4÷23=5(20開)109.2÷23=4(12開)

119.4÷20=5(15開)109.2÷20=5(15開)

88.9÷23=3(15開)78.7÷23=3(15開)

88.9÷20=4(20開)78.7÷20=3(12開)

 大度:0.03元/張

正度:0.0327元/張

(以上價是通過上述公式計算結(jié)果)

應(yīng)選用大度紙作印刷紙張。

10.如何學(xué)會拼版上機?

定律:印刷品規(guī)格相加不超出印刷機印刷規(guī)格稱為拼板上機規(guī)格。

例:8開上機尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm

4開上機尺寸正度54×39cm大度44×59cm

對開上機尺寸正度78×54cm大度88×59cm

拼板一定按這些尺寸拼板上機,由其不規(guī)則尺寸一定首先想到這一點。

 

  11.什么叫印前費用?包括哪些?

開機印刷前工序叫印前費用,印刷后再有加工程序叫印后加工費用。

打字.設(shè)計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。

印后加工:燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印后加工費用。

  12.怎樣算開機費?

定律:四色彩印成品印刷費用叫開機費

雙色四開印刷機為500元—800元/1萬張16開

雙色對開印刷機為800—1200元/1萬張16開

四色對開印刷機為1000—1500元/1萬張16開

單色機:

四開機:100元—200元1張板/1萬張16開

六開機:50—100元1張板/1萬張16開

八開機:50—80元1張板/1萬張16開

以上是根據(jù)印刷品難度.時間.色澤來定多少開機費。

13.印前費用報價?

A:設(shè)計費:200—500元/P包打樣.膠片

制作費:130—200元/P包打樣.膠片

打字費:一個P5—10元(根據(jù)多少和難度而定)

B:膠片.硫酸紙費用:

一個P進(jìn)口膠片10元;國產(chǎn)8元/P

一個P硫酸紙2.00元/P

噴墨打樣:一個P15—20元

C:掃描:根據(jù)掃描網(wǎng)點數(shù)和多少:300線,0.70元/兆

  14.印后費用報價?

A.過塑費:

光膠對開大0.26 ;光膠對開正0.23 ;光膠四開大0.14 ;光膠四開正0.12 ;

光膠六開大0.14 ;光膠六開正0.12 ;光膠八開大0.14 ;光膠八開正0.12 ;

啞膠對開大0.35 ;啞膠對開正0.31 ;啞膠四開大0.15 ;啞膠四開正0.14 ;

啞膠六開大0.19 ;啞膠六開正0.17 ;啞膠八開大0.11 ;啞膠八開正0.10

B.粘信封和文件袋價格:

2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元 ;9號封每個0.025元 ;

手挽袋0.40元/個 ;加啤板50—80元 ;文件袋.檔案袋0.15元/個

C.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價?

根據(jù)大小.多少來定價,一般一手粘0.005—0.02元/手粘

包書封面0.05—0.10元/本,騎馬訂.平釘0.05元/本,折頁一手0.01元/手折

D.撿聯(lián)報價

一令紙10—35元(折頁次.包頭.點數(shù).次數(shù)具體定價)

E.打號碼

一個印次0.02—0.03元/印次

F.啤工費:

0.02—0.05元/印次

加板費30—200元/個板

以上印后工序加工費還有一些沒有報價,根據(jù)實際情況由工廠再定價。

15.稅率計算:

加工發(fā)票稅率6%,加個人所得稅.城建稅等六項稅率,合計約10%左右。

總貨款+10%=含稅貨款

例:有一客戶印總貨款是8000元+10%=8800元是應(yīng)收款。

16.熟記印刷設(shè)備及印前印后規(guī)格和名稱:

滾筒印刷機:印報紙.書刊.雜志,有國產(chǎn)和進(jìn)口;

全開印刷機:印所有紙張印刷品均可以;

對開機.四開機.六開機.八開機

四開機和對開機又分單色.雙色.四色。

印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。

印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。

酒精同主要優(yōu)點不過底,油墨干得快,油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優(yōu)質(zhì)品樣。

印前設(shè)備:膠版發(fā)排機 ;打樣機 ;蘋果電腦 ;彩噴機 ;激光機掃描儀等。

印后設(shè)備:啤板機 ;拆頁機 ;切紙機 ;燙金機 ;壓紋機 ;凸凹機 ;打碼機 ;撿聯(lián)機 ;過塑機 ;

裝訂機等一些印后加工設(shè)備。

其它印刷設(shè)備:不干膠印刷專業(yè)機 ;電腦專用聯(lián)單印刷機 ;名片專用機 ;速印機 ;復(fù)印機 ;包裝紙箱印刷機等。

  17.業(yè)務(wù)談判條件應(yīng)有哪些必備物品?

(1).各類印刷優(yōu)美樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)

(2).各種印刷紙張樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)

(3).計算器.圈尺.手機及手提包。

(4).衣裝.領(lǐng)帶.皮鞋干凈.有序。

(5).稿紙.筆.名片.合同.收據(jù).發(fā)票(均采用公司專用印制品)。

18.報價匯集總公式:

綜合上所講各種公式,如能熟練掌所握就不難向客戶報價了,主要步聚是:

先算紙價,再算印前費用和印后費用,再加上開機費,問一問要不要開發(fā)票,交貨時間和地點,就徹底完成這次談判業(yè)務(wù)全過程。

其總報價公式是:

紙價+印前費用+開機費+印后費用+稅率10%(不開發(fā)票除外)+送貨車費(也可不加)=(客戶心理價)

例:有一家工廠印包裝盒10000個,選用單銅250克過光膠,沒有菲林,只提供另一家產(chǎn)品包裝盒作樣品供參考,規(guī)格44×59,客戶要求粘成形,問多少錢一個,最低價。

你做為一個新業(yè)務(wù)員就必需按步驟分四節(jié)段算起。

(1)制作.設(shè)計費:1500元(可多可少)

(2)紙費:公式:0.531×250克×8000元/T÷500張÷4開×10000個×1.1%損耗=5310元

(3).印后加工:過塑費 + 啤 + 粘 + 啤板 + 運費

0.40×1萬 + 0.05×1萬 + 0.05×1萬 + 1500元 + 80元

400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元

(4).開機費:2500元

合計:1500元+5310元+1630元+2500=10940元

 


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