紙張成本幾乎占到印刷品總成本的一半，將從根本上影響印刷企業(yè)的效益，尤其是最近紙張價(jià)格瘋漲，給印刷企業(yè)帶來(lái)巨大的壓力。因此，如何控制紙張成本成為印刷企業(yè)能否活下去的關(guān)鍵。
1.采購(gòu)成本控制技巧
紙張采購(gòu)量大，采購(gòu)成本浮動(dòng)也大，要求采購(gòu)人員必須擁有相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的紙張采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，并且非常熟悉各種紙張的市場(chǎng)價(jià)格、特性等。
采購(gòu)紙張時(shí)，必須遵循三大原則。一是優(yōu)質(zhì)：對(duì)于印刷生產(chǎn)來(lái)說(shuō)，紙張品質(zhì)越好，印刷質(zhì)量也會(huì)相應(yīng)提升，而且好的紙張會(huì)減少油墨等其他原材料的消耗，但選擇紙張時(shí)也不能一味追求高品質(zhì)。因?yàn)榧垙埰焚|(zhì)越高，價(jià)格也就越貴，同時(shí)由于現(xiàn)有印刷條件的限制，印刷品質(zhì)也不會(huì)因紙張質(zhì)量的提升而大幅度提高，因此采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)所接訂單的檔次選擇性價(jià)比較高的紙張。二是優(yōu)價(jià)：與其他商品的采購(gòu)一樣，紙張采購(gòu)也要遵循“物美價(jià)廉”的原則，可以從三方面著手，即“量大從優(yōu)”“合適的付款方式”“合理的采購(gòu)時(shí)機(jī)”。三是適量：主要體現(xiàn)在常規(guī)紙張正常備貨和特規(guī)紙張控制采購(gòu)量?jī)蓚€(gè)方面。
2.采購(gòu)時(shí)應(yīng)留意生產(chǎn)日期
紙張生產(chǎn)日期很容易被忽略。而通常如果紙張（尤其是輕型紙）的生產(chǎn)日期太新（最近一個(gè)月之內(nèi)），在裁切過(guò)程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這是因?yàn)樾律a(chǎn)的紙張含水量比較大，在沒(méi)有經(jīng)過(guò)一定時(shí)間放置的情況下，開(kāi)包裁切時(shí)，紙張和空氣接觸后水分會(huì)揮發(fā)，容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張?jiān)谏蠙C(jī)印刷時(shí)，會(huì)造成輸紙困難，使得印刷效率低下。我們?cè)谟∷⑦^(guò)程中經(jīng)常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張，造成不必要的成本浪費(fèi)。所以采購(gòu)人員采購(gòu)紙張時(shí)一定要留意生產(chǎn)日期，各類紙張的生產(chǎn)時(shí)間與使用時(shí)間需要間隔多久，必須做到心里有數(shù)，否則沒(méi)有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的盲目采購(gòu)最終會(huì)給印刷過(guò)程造成很大影響。
3.裁切環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)
在紙張裁切時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查紙張的尺寸、定量、數(shù)量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應(yīng)及時(shí)和庫(kù)房人員聯(lián)系進(jìn)行退換，把握紙張質(zhì)量，避免紙張故障問(wèn)題流入印刷環(huán)節(jié)。另外，裁切完的紙張要及時(shí)用纏繞膜包裹，避免紙張長(zhǎng)時(shí)間接觸空氣造成變形。需要特別注意的是，切掉的紙邊不要浪費(fèi)，如紙邊大小大于十開(kāi)，往往可以用于小幅面印刷機(jī)印刷或其他用途，這樣又能節(jié)約3%～5%的紙張成本。
4.印刷車間注意事項(xiàng)
印刷機(jī)臺(tái)是控制紙張消耗的重要環(huán)節(jié)。印刷機(jī)臺(tái)人員要對(duì)紙張尤其是特種紙的特性非常了解，并且能夠根據(jù)活件提出印刷注意事項(xiàng)。機(jī)長(zhǎng)在跑墨色或者印刷過(guò)程中擦拭橡皮布時(shí)，最好讓助手放一些單面白紙或者其他紙張，盡量節(jié)約好紙。因?yàn)橛行┮蟾叩幕罴谟∷⑦^(guò)程中擦拭橡皮布的次數(shù)比較多，不放單面白紙或其他紙張就會(huì)造成好紙的浪費(fèi)。另外，印刷出來(lái)的半成品一定要及時(shí)用纏繞膜包裹起來(lái)，避免半成品變形。印刷車間每個(gè)月應(yīng)對(duì)因紙張所產(chǎn)生的質(zhì)量事故和影響印刷生產(chǎn)成本控制的故障進(jìn)行詳細(xì)登記，并召開(kāi)專題會(huì)議提出下個(gè)月的預(yù)案，對(duì)于涉及其他部門的問(wèn)題及時(shí)溝通，提前做好預(yù)防工作，避免類似的故障發(fā)生，以提高生產(chǎn)效率，降低印刷耗材成本。
1.采購(gòu)成本控制技巧
紙張采購(gòu)量大，采購(gòu)成本浮動(dòng)也大，要求采購(gòu)人員必須擁有相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的紙張采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，并且非常熟悉各種紙張的市場(chǎng)價(jià)格、特性等。
采購(gòu)紙張時(shí)，必須遵循三大原則。一是優(yōu)質(zhì)：對(duì)于印刷生產(chǎn)來(lái)說(shuō)，紙張品質(zhì)越好，印刷質(zhì)量也會(huì)相應(yīng)提升，而且好的紙張會(huì)減少油墨等其他原材料的消耗，但選擇紙張時(shí)也不能一味追求高品質(zhì)。因?yàn)榧垙埰焚|(zhì)越高，價(jià)格也就越貴，同時(shí)由于現(xiàn)有印刷條件的限制，印刷品質(zhì)也不會(huì)因紙張質(zhì)量的提升而大幅度提高，因此采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)所接訂單的檔次選擇性價(jià)比較高的紙張。二是優(yōu)價(jià)：與其他商品的采購(gòu)一樣，紙張采購(gòu)也要遵循“物美價(jià)廉”的原則，可以從三方面著手，即“量大從優(yōu)”“合適的付款方式”“合理的采購(gòu)時(shí)機(jī)”。三是適量：主要體現(xiàn)在常規(guī)紙張正常備貨和特規(guī)紙張控制采購(gòu)量?jī)蓚€(gè)方面。
2.采購(gòu)時(shí)應(yīng)留意生產(chǎn)日期
紙張生產(chǎn)日期很容易被忽略。而通常如果紙張（尤其是輕型紙）的生產(chǎn)日期太新（最近一個(gè)月之內(nèi)），在裁切過(guò)程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這是因?yàn)樾律a(chǎn)的紙張含水量比較大，在沒(méi)有經(jīng)過(guò)一定時(shí)間放置的情況下，開(kāi)包裁切時(shí)，紙張和空氣接觸后水分會(huì)揮發(fā)，容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張?jiān)谏蠙C(jī)印刷時(shí)，會(huì)造成輸紙困難，使得印刷效率低下。我們?cè)谟∷⑦^(guò)程中經(jīng)常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張，造成不必要的成本浪費(fèi)。所以采購(gòu)人員采購(gòu)紙張時(shí)一定要留意生產(chǎn)日期，各類紙張的生產(chǎn)時(shí)間與使用時(shí)間需要間隔多久，必須做到心里有數(shù)，否則沒(méi)有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的盲目采購(gòu)最終會(huì)給印刷過(guò)程造成很大影響。
3.裁切環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)
在紙張裁切時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查紙張的尺寸、定量、數(shù)量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應(yīng)及時(shí)和庫(kù)房人員聯(lián)系進(jìn)行退換，把握紙張質(zhì)量，避免紙張故障問(wèn)題流入印刷環(huán)節(jié)。另外，裁切完的紙張要及時(shí)用纏繞膜包裹，避免紙張長(zhǎng)時(shí)間接觸空氣造成變形。需要特別注意的是，切掉的紙邊不要浪費(fèi)，如紙邊大小大于十開(kāi)，往往可以用于小幅面印刷機(jī)印刷或其他用途，這樣又能節(jié)約3%～5%的紙張成本。
4.印刷車間注意事項(xiàng)
印刷機(jī)臺(tái)是控制紙張消耗的重要環(huán)節(jié)。印刷機(jī)臺(tái)人員要對(duì)紙張尤其是特種紙的特性非常了解，并且能夠根據(jù)活件提出印刷注意事項(xiàng)。機(jī)長(zhǎng)在跑墨色或者印刷過(guò)程中擦拭橡皮布時(shí)，最好讓助手放一些單面白紙或者其他紙張，盡量節(jié)約好紙。因?yàn)橛行┮蟾叩幕罴谟∷⑦^(guò)程中擦拭橡皮布的次數(shù)比較多，不放單面白紙或其他紙張就會(huì)造成好紙的浪費(fèi)。另外，印刷出來(lái)的半成品一定要及時(shí)用纏繞膜包裹起來(lái)，避免半成品變形。印刷車間每個(gè)月應(yīng)對(duì)因紙張所產(chǎn)生的質(zhì)量事故和影響印刷生產(chǎn)成本控制的故障進(jìn)行詳細(xì)登記，并召開(kāi)專題會(huì)議提出下個(gè)月的預(yù)案，對(duì)于涉及其他部門的問(wèn)題及時(shí)溝通，提前做好預(yù)防工作，避免類似的故障發(fā)生，以提高生產(chǎn)效率，降低印刷耗材成本。
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