如今我國的膠印企業(yè)已得到迅猛發(fā)展， 印刷品價格越來越透明， 市場競爭越來越激烈， 為了求得生存與發(fā)展， 占我國主體地位的中小型膠印公司越來越重視成本管理。在平版膠印的印刷材料中， 紙張用量占據(jù)首位， 紙張成本的節(jié)約不可忽視。下面我們將從五個方面探討一下控制膠印紙張成本的具體方法。
1 . 權(quán)衡紙張價格， 節(jié)約用紙成本
很多因素影響著紙張的采購價格， 能節(jié)約多少成本主要取決于你的采購經(jīng)驗和采購紙張數(shù)量及種類。首先掌握紙業(yè)市場動態(tài)。了解紙業(yè)競爭對手間的品種取向、價格差異， 熟悉各個品種的特點和質(zhì)量狀況， 并隨時掌握其變化情況， 知道最新市場價格， 做到知己知彼， 百戰(zhàn)百勝。第二， 實行透明化招投采購體制。公開開標后進行評審和比較， 進而簽訂購銷合同， 最后公示評標、定標結(jié)果， 這樣規(guī)范招標的工作環(huán)節(jié)， 利于節(jié)約采購成本， 提高采購質(zhì)量。第三， 長期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應(yīng)商長久合作， 長期合作及大批量要貨，他會更樂意接受降價方案，而且一旦簽署長期合同，即使紙張價格一漲再漲， 也可以確保紙張價格的穩(wěn)定一致。第四， 盡早付款。如果讓紙張經(jīng)銷商能在短期內(nèi)拿到印刷廠支付的貨款， 他們通常會給客戶提供1 0 % 左右的折扣， 因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好， 讓他們提前支付一部分貨款， 從而節(jié)約一定的紙張成本。第五， 關(guān)注紙商特價清貨。經(jīng)銷商的出清產(chǎn)品清單會定期更新一次， 了解清楚也能讓你享受非常優(yōu)惠的折扣。有的經(jīng)銷商手中可能有些已經(jīng)停止銷售的存貨或者亮度等屬性發(fā)生變化、但不致影響印刷效果的紙張， 那么這批減價品會為你節(jié)約3 5 % 左右的成本。
2 . 合理保管紙張， 節(jié)約用紙成本
第一， 保障庫存量。合理保障紙張的一定庫存量，對供貨緊張的紙張及時采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管， 避免儲存過多造成資金占用。第二， 制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下， 制定印刷紙張消耗定額。確切地說， 在印刷的各個環(huán)節(jié)， 都應(yīng)該實行定量管理， 將成本控制責(zé)任分解到每位基層管理人員和一線生產(chǎn)人員， 通過每月的車間成本核算， 制定出車間機臺（ 班組） 的標準印刷紙張放數(shù)， 嚴格限制放數(shù)。這能有效降低紙張用量。第三， 對紙張數(shù)據(jù)進行嚴格掌控。無論入庫，還是上機印刷，都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數(shù)， 確保不漏記、不重記、不作假、記錄準確。紙庫管理人員與車間機臺更要定期對賬， 簽字確認， 互相監(jiān)督。第四， 組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙， 實施廢料轉(zhuǎn)換增紙項目， 組建廢紙回收中心， 盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用， 避免損耗， 對比未將以上措施規(guī)程化時， 起碼節(jié)約了2 0 % 的成本。
3 . 規(guī)格、開紙適當(dāng)， 節(jié)約用紙成本
首先， 根據(jù)客戶原稿選擇正確的紙張規(guī)格， 不同規(guī)格的紙張， 開出的單個頁數(shù)會有所不同。例如， 印一本書， 尺寸為300 × 230 mm ， 全書頁數(shù)為56 P ， 全書紙重為200 g。如選擇正度紙張787 mm × l0 92 mm 則要7個對開印張才能完成， 但如果選擇特度紙張960 × 630的紙張來印刷， 要3.5個特度印張就可以完成。正度紙每張1.38元， 特度紙每張1.05元， 假如印2000本的情況下， 正度用紙為(2000+100) × 7 ÷ 2 = 7 3 5 0 張（ 注： 其中的1 0 0 為放數(shù)）， 共需1 . 3 8 × 7 3 5 0 ＝ 1 0 1 4 3 元； 特度紙張為（ 2 0 0 0 + 1 0 0 ） × 3 × 1 . 0 5 + （ 1 0 0 0 + 1 0 0 ） × 1 . 0 5 =7 7 7 0 元。兩相比較， 合理的選擇用紙可以節(jié)約2 3 7 3元的紙錢， 同時節(jié)省了2 8 張對開P S 版材和7 次上機次數(shù)， 按照每張版材3 0 元的成本來算， 節(jié)約版材2 8 × 3 0 = 8 4 0 元。也就是說圖書開本選擇正確， 即節(jié)省了紙張、版材， 又節(jié)約了時間， 節(jié)約的時間可以再印多幾套版， 所產(chǎn)生的價值累計提高。這就是利潤，實打?qū)嵉亟档土? 5 % 以上的成本。因此， 在選擇紙張規(guī)格與開紙方法時要特別小心。選用不合理， 會造成紙張的有效利用面積減少， 用紙過多。
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