在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)產(chǎn)品要想贏得競爭優(yōu)勢，搶占市場，就要努力實現(xiàn)企業(yè)成本最小化。重點加強變動成本中外購物資管理(即材料庫存管理)，以達到降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟效益的目的。
如何適應當今時代特點，建立降低成本的新思路和新方法，對于有效地進行價格競爭，提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益都有著重大現(xiàn)實意義。一般企業(yè)抓成本管理主要指產(chǎn)成品管理，但對于印刷加工企業(yè)而言，因固定成本僅與產(chǎn)量保本量有關聯(lián)，所以應重點加強變動成本中外購物資管理(即材料庫存管理)，以達到降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟效益的目的。
任何企業(yè)的生產(chǎn)都離不開人、財、物，這里所說的物主要指材料存貨，所謂存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲備的物資，是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要組成部分，它在企業(yè)流動資產(chǎn)中所占的比重較大，一般要占產(chǎn)品成本的40％～60％。存貨資產(chǎn)管理得好壞，對企業(yè)產(chǎn)品成本的升降，乃至對產(chǎn)品盈利和企業(yè)財務狀況有很大的影響。通過分析印刷材料庫存成本構(gòu)成，運用函數(shù)方法合理確定庫存數(shù)量，降低存貨水平，增加收益，實現(xiàn)功能與成本的最佳組合，是印刷企業(yè)材料庫存管理的基本目標。
印刷企業(yè)材料存貨功能是指材料存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所具有的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
第一，儲備必要的原材料(如紙張、軟片等)可以有效地防止停工待料事件的發(fā)生，維持生產(chǎn)的連續(xù)性；
第二，儲備必要的專用材料，有利于銷售，增強企業(yè)適應市場變化的能力；
第三，保持適量存貨，可降低進貨成本，便于組織均衡生產(chǎn)。
為充分發(fā)揮材料存貨的固有功能，企業(yè)必須儲備一定的存貨(如紙張、印刷備件等)，但也會因此而發(fā)生各項費用支出，這就是材料存貨成本。材料存貨成本包括以下幾項：
1.采購成本。采購成本是由材料的買價和運雜費等構(gòu)成的成本，即材料存貨本身的價值，等于數(shù)量與單價的乘積。當一定時期進貨總量既定的條件下，假設物價不變且無采購數(shù)量折扣，則無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動，材料存貨的采購成本是不變的，因而屬于決策的無關成本。
2.缺貨成本。缺貨成本指由于印刷材料(如紙張)耗盡或供應中斷而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營正常需要所造成的損失，主要包括印刷材料供應中斷造成的停工損失、為補充因紙張短欠的產(chǎn)量而加班加點的損失費、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的延誤發(fā)貨的信譽損失、銷售機會的損失、因交貨延誤而應付的罰金等。若企業(yè)不允許發(fā)生缺貨情形，則缺貨成本為零，決策時無需考慮；若企業(yè)允許缺貨，則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關，即屬于決策相關成本，企業(yè)要降低缺貨成本，就要增加存貨的數(shù)量。
3.訂貨成本。訂貨成本是指企業(yè)為組織進貨而開支的各種費用支出，如物資供應人員的辦公費、差旅費、郵資、電話電報等支出。這些費用有一部分與訂貨次數(shù)無關，如常設采購機構(gòu)的房租等基本開支，這類固定性進貨費用屬于決策的無關成本；另一部分與訂貨次數(shù)有關，如差旅、郵資、電話電報費等屬于決策的相關成本，企業(yè)要降低訂貨成本，就需要減少訂貨次數(shù)，當一定時期進貨總量既定的條件下，就意味著需增加存貨每次的進貨數(shù)量。
4.儲存成本。儲存成本是指印刷企業(yè)為持有存貨(如紙張)而發(fā)生的費用，主要包括：印刷材料占用資金所應計的利息、印刷材料保險費用、印刷用紙張等材料破損變質(zhì)損失、倉儲費用、倉庫內(nèi)部叉車搬運費、倉庫保管人員費用等。儲存成本也分為固定成本和變動成本，固定成本與存貨數(shù)量的多少無關，如立體倉庫折舊費、倉庫保管人員的固定月工資等，這類成本屬于決策的無關成本，變動成本與存貨數(shù)量有關，如印刷材料資金的應計利息、印刷用紙等材料的破損和變質(zhì)損失、印刷材料的保險費用等，屬于決策的相關成本，與存貨儲存數(shù)額的增減成正比例變動關系。企業(yè)要降低儲存成本，就要減少存貨的進貨數(shù)量。
通過上述對印刷材料存貨成本分析可知，如增加印刷材料進貨次數(shù)，減少印刷材料庫存數(shù)量，則可降低存貨的儲存成本，但訂貨成本與缺貨成本會提高；反之，訂貨成本與缺貨成本降低，印刷材料儲存成本會提高。可見，如何確定印刷材料最佳庫存數(shù)量，使其四項總成本保持最低水平，降低印刷材料庫存資金占用，是實現(xiàn)印刷材料庫存管理目標的主要問題。
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