1 文件預(yù)檢的目的和意義
由于印刷廠或者輸出中心每天大量接受外來文件，而一般來說，客戶原文件相對側(cè)重設(shè)計(jì)和視覺效果，一般不會過多考慮輸出因素，所以十分有必要在印前輸出流程中設(shè)立一道文件預(yù)先檢查的質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，將有可能導(dǎo)致輸出錯(cuò)誤的問題盡量在前端挖掘出來并加以修正，這樣做可以為下一步工序提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的電子文件，為RIP、數(shù)碼打樣、CTF出片或CTP制版的無憂輸出提供保障；同時(shí)，由于兼顧了設(shè)計(jì)、輸出和印刷，有助于實(shí)現(xiàn)文件的預(yù)視表現(xiàn)與最終印刷效果的一致。
本文將介紹文件預(yù)檢的方法和主要內(nèi)容，并就印刷所用到的常規(guī)軟件如PhotoShop、Illustrator、CorelDraw、FreeHand和PageMaker分別進(jìn)行針對性闡述。
2 文件預(yù)檢的方法
1)常規(guī)方法
首先看來稿所用的軟件是否適合印刷出版，然后用原軟件打開文件，通過軟件本身的功能進(jìn)行檢查，如以上內(nèi)容中有錯(cuò)誤則進(jìn)行校正。
2)特殊方法
可借助其它專業(yè)預(yù)檢類軟件輔助進(jìn)行，如FlightCheck。
3 文件預(yù)檢的主要內(nèi)容
文件預(yù)檢主要檢查的項(xiàng)目有頁面尺寸、出血、文字內(nèi)容、圖像格式、圖像鏈接、顏色模式、字體、特效應(yīng)用以及疊印、陷印等印刷要考慮的因素。可大致進(jìn)行如下分類：
1)圖像類
①圖是否被遮、被裁、隱形不見或有異常顯示；
②所嵌入圖的格式是否正確，是否壓縮；
③是否有RGB格式的圖像；
④有沒有原圖鏈接，鏈接是否正確；
⑤EPS、TIFF圖的尺寸是否正常；
⑥所嵌入圖是否做了旋轉(zhuǎn)、縮放、裁切或者復(fù)雜的后期效果。
2)字體類
①是否轉(zhuǎn)換為Out line，是否缺字體；
②是否有亂碼文字存在；
③Postscript 字體是否帶齊有Screen Font 和Printer Font；
④文字排列方式是否與設(shè)計(jì)一致；
⑤文字是否有移位。
3)顏色類
①填充的顏色是否存在RGB色；
②是否存在專色；
③專色是否應(yīng)轉(zhuǎn)換成印刷色；
④是否存在不需要用到但卻定義了的顏色；
⑤漸變的處理能否達(dá)到要求。
4)其它類
①成品的正度尺寸是否和工程單上的指示尺寸一致；
② 出血位能否達(dá)到要求；
③ 線條粗細(xì)是否達(dá)到出版要求；
④ 是否做了overprint。[next]
4 軟件“輸出陷阱”
1)PhotoShop
①在編輯完圖片，無需修改后，須將不用的Channel去掉；
②如有多個(gè)Layer，須將所有有用的 Layer合并，不用的Layer去掉。
2)Illustrator
①對于 Illustrator 生成的EPS圖?檢查文字是否轉(zhuǎn)線?黑是否做好疊?。籌llustrator的100%黑色不是自動疊印，而是鏤空，需在濾鏡/顏色/黑色疊印功能中選取勾邊或填充100%黑色疊印；
②Illustrator中，矢量圖形的屬性O(shè)utput選項(xiàng)應(yīng)設(shè)定為800～2540dpi，如低于此值?矢量圖形邊緣將會變形；
③Illustrator中，白色(white)的填充和線條，需檢查屬性中Overprint選項(xiàng)，如果選擇，在輸出時(shí)圖像元素將丟失；
④在IIIustrator文件中要弄清是按版心發(fā)排還是按實(shí)物發(fā)排：由于Illustrator 8.0發(fā)排時(shí)只打印頁面內(nèi)有效圖像的范圍，對于空白的地方不予打印。如果不特殊設(shè)置，該軟件打印的文件尺寸會與客戶定義的頁面尺寸有差異。比如一個(gè)A4大小的頁面內(nèi)只有一張100 mm×l00 mm的圖像，打印出的文件成品也只有100 mm×l00 mm大小。解決這個(gè)問題有兩種方法：
a)在頁面加上一個(gè)與頁面大小完全一樣的邊框，顏色設(shè)為無色，該軟件認(rèn)為無色的邊框?yàn)橛行?nèi)容，就會以正常大小打印文件，而由于邊框?yàn)闊o色，不會影響正常的圖像內(nèi)容。
b)在打印PS文件時(shí)進(jìn)行調(diào)整，在“分色設(shè)定”中，有關(guān)“邊界”設(shè)定，包括左邊、右邊、頂部、底部，保證“右邊至左邊=文件寬度，頂部至底部=文件高度”，特別注意：如果文件沒有出血時(shí)，打印PS文件時(shí)在“分色設(shè)定”中的出血必須設(shè)置為0 mm。[next]
3)CorelDraw
①包含中英文特殊字符的段落文本容易出問題，如“■，@，★，○”等；
②使用新標(biāo)準(zhǔn)的GBK字庫來解決偏僻字丟失的問題；
③太小的字體，最好不要使用多于兩種以上的顏色來套印，如(C10 M30 Y80)等，同理，也不適用于深色底反白色字。避免不了的狀況下，需要給反白字勾邊，適用底色近似色或者某一印刷單色(通常是黑色)；
④美工文字可以直接轉(zhuǎn)曲線?且轉(zhuǎn)成曲線后文字的節(jié)點(diǎn)數(shù)控制在1500點(diǎn)以內(nèi)；段落文字要使用wmf格式導(dǎo)出為曲線，然后再導(dǎo)入，并將顏色設(shè)置成和原來一致。
⑤一些字體轉(zhuǎn)曲線后會成“空心字”，如楷體GB2312、仿宋GB2312、漢鼎特黑簡、漢鼎美黑簡等，請慎用。另外一些英文字轉(zhuǎn)曲線后交叉的地方也會鏤空，也要注意；
⑥CorelDraw文字排版，若文字從WORD或記事本中拷貝出來，需去除雙字節(jié)空格(利用WORD的查找/替換)，否則易出現(xiàn)跑位的情況；
⑦CorelDraw中用PSD透底圖，容易出白線，可先把圖轉(zhuǎn)為位圖；
⑧CorelDraw中導(dǎo)入PSD文件后不要再做任何“操作”，比如：旋轉(zhuǎn)，鏡像，傾斜等，由于它的透明蒙版的關(guān)系，輸出后會造成圖像殘缺；應(yīng)將圖片在CorelDraw中重新轉(zhuǎn)一次位圖；
⑨CorelDraw中可使用軟件附帶的底紋、圖案，來填充圖形或作為底圖；使用要選擇合適的精度?通常為輸出線數(shù)的1.5～2.0倍?如精度過低會影響圖的精度太高會影響輸出速度。選取的底圖應(yīng)注意其屬性是否為CMYK模式?一般填充的底圖底紋為RGB模式，應(yīng)轉(zhuǎn)為四色模式；
⑩CorelDraw文件有疊印的時(shí)候，在生成PS不保持文件疊印并不能全部去掉疊印，需手工移除；
⑾填充時(shí)注意如紅色→黑色的漸變填充，錯(cuò)誤設(shè)置為(M100→K100)后，中間會很難看。正確的設(shè)置應(yīng)該是這樣：(M100→M100 K100)，其它情況類推；
⑿不要使用RGB色來填充色塊或線條；
⒀黑色部分的漸變填充不要太低階，如5%黑色，由于輸出時(shí)有黑色疊印選項(xiàng)，低于10%的黑色通常使用替代而不是疊印，導(dǎo)致出問題，同樣，使用純淺色黑也要小心；
⒁單黑?k100)陰影請轉(zhuǎn)四色?C100M100Y100K100 ，否則單黑的陰影會將其它色版掏空，印刷出來會很難看；
⒂CorelDraw中應(yīng)用“花紋填色”，CorelDraw10/11/12稱為“圖樣填充” ，旋轉(zhuǎn)或變形后，花紋剪切位置會有所變化，拼版時(shí)請注意(解決的辦法就是轉(zhuǎn)圖)；
⒃專色不能用pantone process color systemR與pantone hexchromeR coated，因?yàn)檫@兩種專色定義了也會被轉(zhuǎn)化為四色。專色還不能做透明度和陰影的編輯，否則也會被轉(zhuǎn)化為四色。[next]
4)FreeHand
①FreeHand中不要置入灰度圖，否則會出現(xiàn)所有版都有網(wǎng)或疊印三色的情況；
②FreeHand文字也需要轉(zhuǎn)曲線?中英文混排時(shí)成段文字有可能對不齊?
③FreeHand中文字或線條如果疊印，必須在置入其它軟件之前就定義好，否則無法控制其疊印?
④FreeHand中文字轉(zhuǎn)路徑之后設(shè)置填充或邊線疊印，接著作其它文字轉(zhuǎn)路徑，F(xiàn)reeHand會自動設(shè)置其填充或邊線疊印?
⑤FreeHand中同一文字塊中雙色字易跑位?
⑥FreeHand中沿路徑裁切圖的右側(cè)有時(shí)出片會發(fā)出左邊圖?
⑦FreeHand中字體不能用Heavy選項(xiàng)，容易糊字?
⑧舊版本FreeHand中，白色的填充和線條需檢查屬性中Overprint選項(xiàng)，避免丟失。
5)PageMaker
①不能將大圖縮為小圖，排版軟件里縮放圖很方便、但代價(jià)是成倍或幾倍的輸出時(shí)間，所以務(wù)必在圖像處理軟件(如Photoshop)中把尺寸及分辨率設(shè)定好，然后再置入排版軟件?
②PageMaker置入細(xì)長Tiff圖會只發(fā)一半，盡量用DCS存圖；
③PageMaker中EPS圖不能上色，否則屏幕上看不出而出片可能會改變顏色；
④PC機(jī)錄入文字置入PageMaker應(yīng)將空格刪除，否則容易出現(xiàn)亂碼?
⑤中文字體下載使用位圖下載，容易丟字或使文字符號走位，或使超過30磅的大字字邊帶鋸齒?
⑥無對齊頁中、頁邊右上、右下等選項(xiàng)?
⑦參考線無法手動給座標(biāo)參數(shù)?
⑧無法將成品頁面內(nèi)容等比例縮小或放大?
⑨段首縮進(jìn)不能用打四個(gè)空格來實(shí)現(xiàn)，否則輸出后菲林某些地方空的位置不對，要么空多了，要么空少了?
⑩PageMaker自帶的字形效果(加粗、雙影、下劃線等)，輸出時(shí)會出現(xiàn)重影或無效等問題，這些效果最好在別的軟件中完成?
⑾在pageMaker中，設(shè)定顏色時(shí)，必須給顏色命名。但如果導(dǎo)入或拷貝到pageMaker文件中的對象包含文件中有著相同名稱的顏色，這些顏色將被文件中原有顏色取代?
⑿PageMaker文件鏈接圖若有RGB模式和采用了JPEG壓縮的EPS文件?兩者輸出后將成黑白圖。解決的辦法就是在Photoshop中將RGB模式轉(zhuǎn)為CMYK，將采用JPEG壓縮的EPS文件轉(zhuǎn)為正常ASCII或二進(jìn)制EPS?
⒀用Adobe Table軟件做的表格很難放置到pageMaker頁面中，需要先轉(zhuǎn)成EPS。需要注意的是，如果直接將該EPS文件置入pageMaker中，無法下載字體，而且黑色不是疊印的。解決方法是使用Adobe Illustrator打開這個(gè)EPS文件，將文字轉(zhuǎn)化為曲線，并且將黑色填充對象和線做疊印后，重新存儲并置入到pagemaker即可。
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