在印前制作中，經(jīng)常會(huì)遇到文字的問(wèn)題。一般在圖像處理軟件中出現(xiàn)的文字，輸出時(shí)RIP通常是作為圖像處理的，出現(xiàn)問(wèn)題的幾率小得多，而在排版軟件中所使用的文字，輸出時(shí)RIP對(duì)其做文字信息處理，需要與RIP中安裝的字體相匹配，此時(shí)容易出現(xiàn)問(wèn)題，如文字跳位、跳字、變色、亂碼等。
在排版軟件中使用文字，首先需要字體與照排系統(tǒng)中的RIP中安裝的字體相匹配，這樣在輸出時(shí)才有可能不出現(xiàn)問(wèn)題。如果是在外輸出，而在制作文檔中使用了RIP中可能沒(méi)有的字體，則需在將文檔拷貝給輸出中心時(shí)，要給輸出中心拷齊所有字款，包括Postscript字體。
為了防止文字跳位，在制作文檔時(shí)，盡量不要使用空格鍵來(lái)調(diào)整文字的位置。當(dāng)需要調(diào)整文字的位置時(shí)，可以使用以下幾種方法：
1.在需要使用空格處將文字?jǐn)嚅_(kāi)，將下邊的文字重新定義一個(gè)文字框，再繼續(xù)輸入。在Freehand、Pagemaker軟件中這種方法均可使用。
2.可以使用縮排、定位的方法定義文字的位置，以避免使用空格。此方法對(duì)于整段文字的段首更為適用；在Page-maker軟件中，可結(jié)合“Tab”鍵使用；Freehand 5.0以后的版本均可使用。
3.在Freehand軟件中，對(duì)于數(shù)量不多的，且使用了Truetype字體的文字，可把文字轉(zhuǎn)換為路徑（在Freehand 5.0及以上版本中使用更為方便），然后重新對(duì)齊。這一方法的缺點(diǎn)是，文字轉(zhuǎn)換成路徑之后，修改很麻煩，一些大字的邊緣不好。
4.在Pagemaker中盡量不要使用齊行和強(qiáng)行齊行命令，當(dāng)中英文混排時(shí)，使用手動(dòng)調(diào)整字間距來(lái)完成對(duì)齊的工作。
有時(shí)在排版中我們會(huì)遇到簡(jiǎn)繁體混排的情況，這時(shí)，由于一些字體簡(jiǎn)繁體間的字距描述不同，而引起了跳字現(xiàn)象的出現(xiàn)。在Freehand軟件中將Truetype字體轉(zhuǎn)為路徑，就可以很明顯的看出跳字。處理這種情況的方法是，將文字在簡(jiǎn)繁體不同的地方將文字截?cái)?，作為兩段文字?lái)處理。
跳字的現(xiàn)象也會(huì)在更換字款時(shí)出現(xiàn)。當(dāng)不同字款間更換同類(lèi)字體時(shí)（如華文中宋簡(jiǎn)與漢儀中宋簡(jiǎn)互換），很容易出現(xiàn)跳字，需要仔細(xì)檢查。而同字款中不同字體的更換，出現(xiàn)跳字的可能性要小得多了，不過(guò)還是不能掉以輕心。一般同一字款Truetype字與Postscript字之間可互換，不會(huì)發(fā)生跳字現(xiàn)象，如漢儀、文鼎等。但有些字款，如華遠(yuǎn)字，其Truetype字和Postscript字對(duì)字體、行距、字距的描述均不全相同，在互換后，出現(xiàn)跳字的現(xiàn)象的幾率就很大了。
另外，在跨平臺(tái)制作文件時(shí)，由于許多字款在PC和MAC這兩個(gè)平臺(tái)上對(duì)字體的字距、行距描述不盡相同，因此容易引起跳字。
在使用CorelDraw軟件排版時(shí)，需要注意，使用高版本打開(kāi)低版本制作的文件，容易出現(xiàn)跳字現(xiàn)象，在輸出文件時(shí)，需要仔細(xì)檢查文件。
使用Pagemaker軟件制作文件，如果一份文件使用了簡(jiǎn)體版本制作，并在排版中使用了排式，當(dāng)需要使用繁體版本打開(kāi)該文件時(shí)，排式中的排式名會(huì)出現(xiàn)亂碼；而用繁體版本輸出簡(jiǎn)體版本的文件時(shí)，就容易遇到莫名其妙的Postscript錯(cuò)誤，而輸出中斷。
PC平臺(tái)上的Pagemaker軟件支持置入CorelDraw的圖形文件，但在MAC平臺(tái)上運(yùn)行的Pagemaker軟件卻不支持，因此在MAC上開(kāi)啟PC平臺(tái)上Pagemaker軟件制作的，包含CorelDraw圖形的文件，將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
在排版軟件中出現(xiàn)文字變色的情況主要有兩種：一種是在Freehand 3.1軟件中將文字轉(zhuǎn)換成路徑，此時(shí)如果此段文字的顏色不同，轉(zhuǎn)換成路徑后，顏色將變?yōu)橄嗤模@種情況在Freehand 5.0及以上版本中不再出現(xiàn)；還有一種情況是在CorelDraw軟件中使用某些字體，如黑體等，輸出在軟片上可能在筆劃的交接處會(huì)出現(xiàn)漏白，因此要小心，可在輸出前，將文字轉(zhuǎn)換為曲線，檢查有無(wú)漏白。
最后需要介紹的是，在Pagemaker軟件排文字時(shí)插入“行中圖”的方法。當(dāng)某行文字中需要插入圖形時(shí)，不可在文字中打空格，再將圖形放在空格位置，這樣容易跳字，而且在對(duì)文字做修改時(shí)，為對(duì)準(zhǔn)空格，要不斷改變圖形的位置，很不方便。在文字中插入圖形可按以下方法進(jìn)行：
1.將圖形置入文件中，并縮放到需要的大小；
2.將圖形剪掉（CUT）；
3.選擇文字輸入工具，在要放入的位置點(diǎn)擊一下；
4.將圖形貼入（PASTE）文檔中，并用鼠標(biāo)調(diào)整位置即可。
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