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啟用印刷ERP管理軟件,慎防“虎頭蛇尾”!

   日期:2017-02-08 16:46     
隨著互聯(lián)網(wǎng)對(duì)行業(yè)的影響加劇,印刷業(yè)也面臨著互聯(lián)網(wǎng)+風(fēng)口,要么變成夕陽產(chǎn)業(yè),被淘汰,要么緊跟互聯(lián)網(wǎng)浪潮,進(jìn)行自我基因改造,互聯(lián)網(wǎng)工具及信息化管理變成不二選擇。

由于行業(yè)細(xì)分種類偏多,商務(wù)印刷、包裝印刷、標(biāo)簽印刷、票據(jù)印刷等各業(yè)務(wù)類型差異,轉(zhuǎn)型方式有所不同,網(wǎng)絡(luò)接單互聯(lián)網(wǎng)化、印前管理自動(dòng)化、生產(chǎn)管理智能化、管理體系信息化,一套優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)必須能連接設(shè)備、電商平臺(tái)、印前自動(dòng)化、手機(jī)APP、微信平臺(tái)等集成所有IT信息,降低人工成本,便于管理者決策。因此選擇ERP系統(tǒng)不僅要看產(chǎn)品技術(shù)前瞻性、集成性,售后服務(wù)本地化將是所有印企另外一道攔路虎。

印刷企業(yè)大部分還處在由中、小型作坊式的生產(chǎn)向規(guī)模化企業(yè)的轉(zhuǎn)型期,優(yōu)化企業(yè)管理、整合企業(yè)資源、降低管理成本成為這一時(shí)期的重要話題。如何更好地解決生產(chǎn)效率與勞務(wù)成本之間矛盾,使印刷企業(yè)更快地度過轉(zhuǎn)型期。我們通過調(diào)查研究國(guó)內(nèi)印刷行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,并結(jié)合中小型企業(yè)自身的特點(diǎn),引進(jìn)一套面向中小印刷企業(yè)、技術(shù)完善成熟的印刷管理系統(tǒng)是關(guān)鍵,目前市面上有很多專業(yè)于印刷行業(yè)研發(fā)的ERP管理系統(tǒng),甚至有的印刷ERP管理軟件公司已經(jīng)針對(duì)于小、中、大型企業(yè)都有配套的版本,這樣大大提高了企業(yè)應(yīng)用切合度,軟件的應(yīng)用也趨向大眾化,普遍化。但是,隨著真正的投入應(yīng)用,問題也漸漸浮現(xiàn)了。

目前,印刷業(yè)界的抱怨聲越來越來,由于印刷行業(yè)很多老員工對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用及系統(tǒng)認(rèn)知不是很深,需要人協(xié)助使用已經(jīng)是行業(yè)的通病,印刷企業(yè)本身IT技術(shù)能力偏弱,但是目前市面上的大部分印刷軟件公司有的根本就不在本地,售后服務(wù)起來根本就做不到及時(shí),還有些印刷軟件公司根本就沒有獨(dú)立的售后服務(wù)板塊,就是業(yè)務(wù)人員自己負(fù)責(zé),人員一旦流動(dòng),客戶根本就”求救無門“。據(jù)江西的朱先生介紹:他很早就認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)對(duì)管理的重要性,早在4年前就找某軟件公司合作過,說是在啟用軟件之前,朱先生也擔(dān)心突然上系統(tǒng)自己的老員工接受不了,(朱先生的工廠已經(jīng)成立10多年了,一直是傳統(tǒng)的辦公,手工記賬,人工核單等等,很多老工程師的文化水平并不高),但是軟件公司的工作人員很熱誠(chéng)的保證一定到培訓(xùn)學(xué)會(huì)為止,使用中有問題可以隨時(shí)上門,在協(xié)議里面也注明了,朱先生也很配合的還組建了專門系統(tǒng)顧問小組,但是,朱先生很苦澀的說,花了10幾萬塊錢,咬牙想轉(zhuǎn)型的,結(jié)果在使用了半年朱先生就果斷放棄軟件了,原因就是在使用中,碰到數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、表格更新、系統(tǒng)崩盤等等問題時(shí),聯(lián)系軟件公司,對(duì)方基本是愛答不理,要么就是敷衍,問題根本就沒解決,而且,又在外地,來回一趟都是2-3天以后了,在旺季的時(shí)候,軟件根本就滿足不了日常的使用,常常出錯(cuò),引得員工怨聲載道。

“虎頭蛇尾”變成了印刷ERP管理軟件業(yè)的通病。

但是,經(jīng)調(diào)查,還是有很多軟件企業(yè)注意到了這點(diǎn),上海印智、上海小羚羊、深圳華印軟件,都是行業(yè)性軟件公司,目前布局印刷行業(yè)也比較深,都有10幾年的印刷行業(yè)沉淀。特別是上海印智軟件就專門針對(duì)這個(gè)“蛇尾”做了戰(zhàn)略調(diào)整,提出了“售后本地化、及時(shí)化”的服務(wù)概念,把互聯(lián)網(wǎng)實(shí)體化,在上海、深圳、常州、溫州、南昌、長(zhǎng)沙、西安、成都,廊坊等地都成立自己的售后服務(wù)辦事處,真正做到“有求必應(yīng)”,為了解決印刷企業(yè)客戶的困擾,印智還開始嘗試新的售后服務(wù)模式,合同約定,電話,遠(yuǎn)程服務(wù),到現(xiàn)在的設(shè)立售后服務(wù)辦事處,為的就是能使售后服務(wù)本地化,第一時(shí)間給客戶快速、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),印智深知,“得服務(wù)者,得天下”。
 


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