5S咨詢公司認(rèn)為目前很多印刷廠的工作現(xiàn)場存在臟、亂、差現(xiàn)象，表現(xiàn)為物品擺放雜亂、庫存控制能力不足、工作環(huán)境衛(wèi)生差、生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)不及時等情況。“5S”管理可以很好地改善印刷企業(yè)的工作現(xiàn)場環(huán)境，實現(xiàn)3秒鐘拿取工具，減少尋找與放回工具的時間。實行“5S”管理可以第一時間對機器進行保養(yǎng)，預(yù)防機器運轉(zhuǎn)不穩(wěn)，保障生產(chǎn)機器的工作穩(wěn)定，保證生產(chǎn)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。實行“5S”管理還可以提高現(xiàn)場管理控制能力，使企業(yè)在一個良好的生產(chǎn)秩序下，以最低的生產(chǎn)物料保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)。
“5S”管理始創(chuàng)于日本，內(nèi)容包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。
1.整理（SEIRI）
整理不是把現(xiàn)有的物品擺放整齊、有條理，而是要分出必需品和無用品，并且把必需品整理得井井有條。
印刷廠的整理可以從以下3步進行：
①分清必需物料和非必需物料。現(xiàn)場檢查，對于工作場所內(nèi)進行全面檢查，包括桌面、墻面、機器下面、電腦、車間的電線布置、機臺周圍情況。挑出無用品，查看機器設(shè)備和日常用品有無報廢或者閑置。其判斷標(biāo)準(zhǔn)參見表1。
②果斷消除無用品。找出生產(chǎn)工作現(xiàn)場中的必需品和無用品，并制定出相應(yīng)的處理方案。參見表2。
③擺放好必需品。每天下班前的15分鐘，生產(chǎn)者應(yīng)按照事先制定好的工作現(xiàn)場要求，進行檢查。整理活動的實施可通過照相機、錄相拍攝下來，做成展臺進行前后效果對比，或用不同的盒子進行收納并用標(biāo)簽注明。
2.整頓（SEITON）
整頓的推行要在整理的實施達(dá)到一定效果后才能進行，整理是整頓的基礎(chǔ)。整頓的結(jié)果要達(dá)到以下4個方面的要求：第一，做到立即拿取所需要的物品。第二，充分地利用狹窄的場所。第三，在提高工作效率的同時創(chuàng)造安全的工作環(huán)境。第四，節(jié)約物資材料。
印刷廠的整頓可以從以下3個步驟進行：
①科學(xué)合理地安排放置位置。物質(zhì)材料的擺放依據(jù)更安全、拿取更便利的原則進行布置，經(jīng)常使用的物品放置在指定的位置上，不常使用的物品放置在存放架上或庫房里。
在工作現(xiàn)場畫出工作通道和生產(chǎn)作業(yè)區(qū)。在整理過后的工作現(xiàn)場會有很大的空閑空間，充分地利用這些空間是提高效率的一種方法。工作通道決不能放置物品，目的是使工作運行安全。常使用的物品應(yīng)放在離工作臺近的位置，如透明膠帶、打印紙、裁紙刀。其中打印紙更換的頻率很高，那么就應(yīng)把打印紙放在離打印機近的位置。近期內(nèi)不用的物品應(yīng)放置在遠(yuǎn)一些的位置上，如數(shù)字打樣機的墨盒需要兩三周才更換一次，可放在儲存柜里。具體放置位置可參考表3。
②用紙條或紙盒劃分細(xì)節(jié)。在放置物品的相應(yīng)位置上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，方便尋找取放。
③放置方法。物品及工具的擺放一定要在固定的地點和區(qū)域。擺放的位置不能隨某個人的喜好而改變，固定的放置安排應(yīng)適合大多數(shù)人的習(xí)慣。
3.清掃（SEISO）
清掃是通過制定要求，清潔工作現(xiàn)場。實現(xiàn)無垃圾、無污垢，維護機修設(shè)備的精度，早些發(fā)現(xiàn)設(shè)備的不完善，減少故障的發(fā)生。清掃工作可從3個方面進行：首先清掃平時使用的生產(chǎn)工具，比如辦公電腦。然后清掃生產(chǎn)中使用的設(shè)備，主要是指設(shè)備的日常保養(yǎng)，這部分可參考機器的使用說明完成。最后清掃生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾，如裁紙機臺產(chǎn)生的廢紙邊、印刷過程中產(chǎn)生的廢品，更換材料時的包裝盒等。
印刷廠的清掃可以從以下2個步驟進行：
①建立責(zé)任區(qū)域，明確負(fù)責(zé)人。印前制作過程可以分出印前圖像責(zé)任區(qū)、數(shù)碼印刷區(qū)、激光照排機區(qū)、原版檢查區(qū)。印刷和印后加工也可根據(jù)機臺畫分出不同區(qū)域，在相應(yīng)的區(qū)域要明示出負(fù)責(zé)人的名單。
②建立完善的責(zé)任分擔(dān)區(qū)以及清掃標(biāo)準(zhǔn)。從每日清掃到每周的保潔，要劃分清掃的內(nèi)容，具體分為5個部分。圖像制作區(qū)、數(shù)碼打樣區(qū)、激光照排區(qū)、印刷區(qū)、印后加工區(qū)。每一部分的日常保潔主要是把當(dāng)天的垃圾清除掉，地面保持衛(wèi)生沒有雜物?？諝庖逍?，溫濕度調(diào)節(jié)到適中。每日下班前要對作業(yè)機器進行檢查，預(yù)防機器出現(xiàn)事故。清掃的推行方法是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)每周檢查一次清掃情況?；蚴遣捎貌欢ㄆ诘某椴?，特別注意衛(wèi)生死角和辦公設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)問題要找到責(zé)任人并按照職責(zé)進行改進。
4.清潔（SEIKETSU）
清潔即一目了然的管理，標(biāo)準(zhǔn)化的管理。創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，持續(xù)不斷地整理、整頓，以保持或保障安全、衛(wèi)生。
5.素養(yǎng)（SHITSUKE）
素養(yǎng)指培養(yǎng)良好的習(xí)慣，創(chuàng)造有規(guī)律的工作環(huán)境。創(chuàng)造良好的工作場所，培養(yǎng)各種良好的禮節(jié)，養(yǎng)成遵守集體決定事項的習(xí)慣。
素養(yǎng)的推行要求企業(yè)為員工提供一些機會，充分發(fā)揮個人的主觀能動性。素養(yǎng)之所以為“5S”管理的核心，重點就是因為通過自身修養(yǎng)，自發(fā)地提高工作能力，主觀愿意不斷改進生產(chǎn)工藝，確保各項工作的順利進行。素養(yǎng)管理目的是員工自己改進工作習(xí)慣而提高能力。在印刷廠具體可從以下3個方面進行操作：
①編寫《工作手冊》，從工藝流程到生產(chǎn)模式，崗位流程、崗位職責(zé)，以此來規(guī)范員工的工作步驟和流程。編寫《常見問題手冊》，培養(yǎng)職工發(fā)現(xiàn)、解決問題的能力。鼓勵職工把工作過程中遇到的問題記錄在冊，便于以后學(xué)習(xí)和提高。
②企業(yè)重視培訓(xùn)，讓員工熱愛學(xué)習(xí)，調(diào)動員工學(xué)習(xí)熱情，使企業(yè)變成一個學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型的企業(yè)。
③培養(yǎng)員工自覺制定工作計劃、自我監(jiān)督的良好習(xí)慣，把工作由被動變?yōu)橹鲃?，養(yǎng)成自覺的好習(xí)慣。
實施5S管理的注意事項
（1）把握實施要點：一是正確的價值意識。這是5S活動的第一步，區(qū)分現(xiàn)場物品要和不要的標(biāo)準(zhǔn)是使用價值而不是原采購價值；不要不等于扔掉；換個位置可能有更大的用武之地。二是正確的方法。三定：定點、定容、定量、（三分：分區(qū)、分架、分層）+ 三要素：場所、方法、表識 + 技術(shù)：流程科學(xué)、物流方便。三是明確崗位責(zé)任制。四是考核制度化。五是行為長期化。
（2）明確現(xiàn)場5S角色分工。管理層的角色：培訓(xùn)支持，讓所有員工知道什么是5S，理解5S的重要性；資源支持，讓所有員工有每日開展5S活動的時間以及成立5S小組；參與支持，積極參加5S活動，及時響應(yīng)紅單，認(rèn)可員工的努力。
員工的角色：學(xué)習(xí)5S知識；積極參與5S的實施并提供建議；養(yǎng)成5S榮譽感；建立自主管理理念。
（3）5S的推進程序——PDCA循環(huán)。一是要實現(xiàn)良性循環(huán)關(guān)鍵在A階段。二是完成一次循環(huán)最終還要閉環(huán)。
（4）“5S”活動評價。首先制定評分標(biāo)準(zhǔn)表，包括辦公室評分標(biāo)準(zhǔn)表和現(xiàn)場評分標(biāo)準(zhǔn)表?？己酥胁捎萌秉c先記錄描述，然后再查缺點項目、代號及應(yīng)扣分?jǐn)?shù)的方法，這樣評審人員不必為查核項目一一尋找，浪費時間。評分開始時頻度應(yīng)較密，每日一次或連日一次，一個月作一次匯總，并以此給予表揚和糾正。
（5）評鑒公布及獎懲。評分委員會應(yīng)該于評審的當(dāng)天將評分表交到執(zhí)行部門，由執(zhí)行部門作統(tǒng)計，并于次日將成績公布于公布欄。獎懲活動以“月”為單位實施競賽，取前兩名，發(fā)給錦旗和獎金，對于成績落后者可以適當(dāng)予以罰金，不過這只是形式而并非最終目的。
5S活動在生產(chǎn)現(xiàn)場中的應(yīng)用
1、成立和完善5S活動的管理機構(gòu)，從上到下明確其職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。建立以滿足生產(chǎn)實際需要的管理網(wǎng)絡(luò)體系，由中心負(fù)責(zé)對5S活動進行專業(yè)管理，進行宏觀控制、檢查、指導(dǎo)兩所一隊的生產(chǎn)現(xiàn)場工作，進行檢查、考核兌現(xiàn)工作；車間具體負(fù)責(zé)辦公和生產(chǎn)現(xiàn)場的檢查和整頓工作；班組和個人負(fù)責(zé)各自的辦公場所、生產(chǎn)場地的清掃、清潔工作。
2、進行廣泛的、深入細(xì)致的職工思想教育工作，把5S活動變成職工的自覺行動，這是5S活動的核心。這項工作是逐步深入的，是漸變的。職工的責(zé)任心、素質(zhì)有一個從量變到質(zhì)變的過程。
3、完善和建立辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場和設(shè)備管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，這是進行5S活動的前提，只有使廣大職工明確了怎么干、為什么這么干了之后，才能夠確保5S活動有序的進行。我們要對現(xiàn)場的管理、整理、清掃都定出標(biāo)準(zhǔn)，作為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的組成部分。
4、把5S活動納入崗位責(zé)任制，嚴(yán)格檢查考核，并與得分掛鉤，這是5S活動能長期堅持的重要保證，
5、通過PDCA循環(huán)，不斷提高5S水平，即通過檢查不斷發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施和計劃，不斷解決問題，在堅持中提高，在提高中堅持。這是防止5S活動“滑坡”的根本。
如何開展5S管理
1．建立專門的推動組織
成立一個專門的現(xiàn)場5S推動小組，每個部門都要至少派出一名負(fù)責(zé)人員加入
小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場5S推動的規(guī)劃，并及時與公司各部門進行溝通，逐步完善5S管理。
2．推行標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式
（1）強調(diào)系統(tǒng)的管理。即強調(diào)的是在什么時間、什么地點、什么人、做什么事情、做多少、數(shù)量多少。
（2）以品質(zhì)管理為目的。即把顧客作為中心、領(lǐng)導(dǎo)表率、全員參與，還要注意過程控制和管理。
3．調(diào)動員工的積極性，營造良好的工作環(huán)境
營造良好的工作環(huán)境，建立公平合理的員工激勵制度，調(diào)動員工的積極性，積極努力地配合現(xiàn)場5S的推廣，使員工形成自己就是推廣小組的一員的觀念，這樣就可以大大的加快現(xiàn)場5S的推廣速度。
4．注意利用五項活動的聯(lián)系，逐步推動
整理是整頓的前提，整頓是整理的鞏固，清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果，而通過清潔來持續(xù)保養(yǎng)并鞏固之前取得的成效，通過持續(xù)的宣傳和實施、總結(jié)與改進，使之上升為一種習(xí)慣，即修養(yǎng)，從而使企業(yè)形成整體的改善氣氛，能夠進入良性的循環(huán)之中。
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