選擇合適的印前流程系統(tǒng)可以從全局上改變您的盈利能力，特別是在您同時經(jīng)營數(shù)碼印刷和傳統(tǒng)印刷的情況下。但是如何在各種各樣的流程產(chǎn)品中做出選擇將是非常困難的事。
雖然現(xiàn)今的數(shù)字設(shè)備已經(jīng)非常靈活和智能化，但是大部分的設(shè)置仍然需要大腦，而非體力。大腦在數(shù)字業(yè)務(wù)的工作流程中是至關(guān)重要的。最聰明的選擇是讓設(shè)備最大程度滿足您的需求。那么什么樣的數(shù)字硬件和軟件是您的最好選擇？這完全取決于您的業(yè)務(wù)性質(zhì)，以及您的數(shù)字印刷將針對的市場。并且在公司的成長過程中，最合適的選擇可能有很大的不同。
施樂公司工作流程解決方案市場營銷經(jīng)理安迪·皮爾洛克斯（AndyPieroux）認(rèn)為在做出選購決定時，公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)類型應(yīng)該是決定因素，而不是公司的技術(shù)實力。“對于一些人而言，最重要的是不要有供應(yīng)商之間的內(nèi)斗，”他說。
這是一個嚴(yán)重的問題。投資前，問一問潛在供應(yīng)商和他們客戶一些問題，以了解這些供應(yīng)商以及他們之間的關(guān)系。有些印刷廠商是付出了代價后才了解這些的。“印刷采購中最大的絆腳石不是技術(shù)，而是使供應(yīng)商之間相互合作。”一個印刷廠商抱怨到。他發(fā)現(xiàn)，他公司的管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商很愿意與印前供應(yīng)商合作，卻拒絕與網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)供應(yīng)商合作。
簡化供應(yīng)線
方法之一是采取單一供應(yīng)商策略，所有的工作流程模塊在一個供應(yīng)商那購買。然而，盡管只是簡單地和一個供應(yīng)商打交道，對于許多公司而言，走這條路線仍然有些不切實際。艾倫·貝茨（AlanBates），總部位于白金漢的BCQ公司預(yù)媒體部門經(jīng)理說：“如果你是一個新公司，你可以選擇一個供應(yīng)商，但不要總是更換。否則，你將不得不查詢大量的資料后再次重新開始尋找新的供應(yīng)商。
BCQ是白金漢色彩（BuckinghamColour）和色彩顧問（ColourQuest）兩家公司合并后成立的。和越來越多的合并或者重組的公司一樣，BCQ公司也面臨這集成兩個公司技術(shù)和流程的難題。這兩家公司都較早地在膠印過程中運用了數(shù)字技術(shù)。但一方是惠普Indigo的客戶，另一個是施樂的客戶。
BCQ的數(shù)字印刷業(yè)務(wù)和膠印業(yè)務(wù)間幾乎沒有重疊的工序，因此貝茨（Bates）選擇將數(shù)字作業(yè)與膠印作業(yè)分開賀卡印刷，其中數(shù)字作業(yè)過程使用網(wǎng)屏的Trueflow工作流程。“我們盡量將數(shù)碼印刷作業(yè)與傳統(tǒng)印刷作業(yè)分開以避免混亂”他說。
然而，他想以克里奧的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字前端作為兩臺數(shù)碼印刷機的共同的工作流程。該公司的產(chǎn)品工作室有一個專門的數(shù)碼工作室負(fù)責(zé)處理文件的籌備工作，包括個性化文件。而數(shù)碼印刷機的準(zhǔn)備工作由克里奧的數(shù)字前端完成，而不是工作室。
蓋伊艾略特（GuyElliott），海德堡印通工作流程與CTP的產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)為表格印刷，當(dāng)投資數(shù)碼印刷時，印刷廠商可以利用印通CTP工作流程可以驅(qū)動數(shù)字印刷機這一優(yōu)勢。“如果我是一個印刷廠商，我會想有一個更強大的CTP工作流程來完成數(shù)碼印刷工作，而不是再采購一個獨立的數(shù)字印刷流程，”他說。他承認(rèn)印刷圖文信息處理，在初期，沒有太多真正實現(xiàn)數(shù)字印刷和傳統(tǒng)印刷兩個流程相連接的系統(tǒng)。他們或多或少“蹣跚地將PDF文件傳送到數(shù)字前端”。但是他也強調(diào)，一體化的工作流程無時無刻不在進(jìn)步著。
數(shù)字設(shè)備供應(yīng)商同意這種做法的優(yōu)點。“如果你能將工作流程和數(shù)字化工作流程集成在一起，那就可以為您節(jié)省大量的時間。您不必手動檢查文件，“惠普Indigo工作流程顧問西蒙金哈姆（SimonKingham）說。“關(guān)鍵的是輸出的產(chǎn)品是靜態(tài)的還是可變的。”
東蘇塞克斯的燈塔印刷廠除膠印機之外印刷廠報價，還有兩臺惠普Indigo5500s數(shù)碼印刷機。集團(tuán)的技術(shù)經(jīng)理亞倫·阿徹（AaronArcher）選擇了柯達(dá)印能捷CTP工作流程，以驅(qū)動這些印刷機“我們使用柯達(dá)印能捷數(shù)碼印刷和膠印，因為它能保證輸出質(zhì)量和數(shù)據(jù)的完整性，”阿徹說。“大多數(shù)的工作是靜態(tài)的，我傾向于在印能捷上完成這些工作。”他采用印能捷的另一個理由是全開印刷，印前工作人員已經(jīng)接受了培訓(xùn)并熟悉印能捷及其相關(guān)的軟件包?？勺償?shù)據(jù)處理在印能捷的能力范圍之外，他們使用XMPie軟件完成。“可變數(shù)據(jù)的復(fù)雜很多。我很高興在處理可變數(shù)據(jù)時只需選擇不同的編輯軟件，而不需要更換新的流程。”他說。
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